Historikk

Samlingsforvaltningen og Vestfoldarkivet utgjør i dag én avdeling med felles leder. Samlingsforvaltningen har imidlertid en historie som startet lenge før museumskonsolideringen i Vestfold.

Opprettelsen av et fellesmagasin for de fire kulturhistoriske museene i Vestfold (Larvik Museum, Sandefjordmuseene, Vestfold fylkesmuseum og Nord-Jarlsbergmuseene) hadde sin bakgrunn i Museumsplan for Vestfold 1997-2000, som igjen bygde på NOU 1996:7 Museum – mangfald, minne, møtestad. Museumsplanen konkluderte med at mye kunne gjøres bedre når det gjaldt oppbevaring og behandling av samlingene ved museene i Vestfold, og NOU’en anbefalte større grad av sentralisering og samhandling mellom museer, og opprettelse av fylkesvise fellestjenester for museer.

På bakgrunn av dette ble Museumssenteret i Vestfold AS (MuVe) stiftet sommeren 2004. Eierne var de fire museene nevnt ovenfor, via sine eiere (dvs Vestfold fylkeskommune, Stiftelsen Vestfold fylkesmuseum, Sandefjord kommune og Larvik kommune). I tillegg hadde senteret samarbeidsavtale med Nord-Jarlsbergmuseene. Selskapet var en ideell organisasjon med formål å styrke og videreutvikle museumsvesenet i regionen. Senteret skulle inneholde felles gjenstandsmottak, klimastyrte magasiner og verksteder for forskjellig arbeid med gjenstands- og fotosamlinger.

Driften startet opp i 2005, med hovedfokus på ombygging av et industribygg i på Pindsle industriområde i Sandefjord. Nye arbeidslokaler og magasinarealer med klimastyring var for det meste sluttført sommeren 2005, mens innredning i deler av magasinarealene kom på plass i 2006. Da var ca 1/3 av magasinene innredet, men man kunne bare ta i mot gjenstandsmateriale, ikke fotografi og malerier. I 2008 var ytterligere magasininnredning på plass, slik at en nå kunne ta i mot alle typer materiale.

I perioden fra 2006 og frem til i dag er flere store overførings- og utviklings-prosjekter gjennomført. Arbeidet har vært basert på tett samarbeid med de fire museene, hvor ansatte med ansvar for samlinger deltok i arbeidsgrupper og sammen med personale i MuVe planla og gjennomførte prosjektene.

Her er mer om noen av våre større prosjekter:

1. januar 2009 ble MuVe avviklet som Aksjeselskap, og slått sammen med Fylkesarkivet for Vestfold. Den nye enheten fikk navnet Kompetansesenter for Museum og Arkiv (KomMA), og var en enhet under Kultur i Vestfold fylkeskommune.

Da Vestfoldmuseene IKS ble etablert 1.7. samme år, gikk KomMA inn som en avdeling i det konsoliderte museet.  1. januar 2011 ble Samlingsforvaltningen (tidligere MuVe) skilt ut som en egen avdeling i Vestfoldmuseene IKS, men ble 1. august 2012 igjen slått sammen med Vestfoldarkivet til én avdeling med felles leder.

Forrige artikkelMine Bestillinger Neste artikkelSamlingsforvaltningen